Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d)
20. Juli 2026
Kaufmännische Assistenz (Teilzeit) in Elmshorn – Teamplayer*in gesucht
unbefristet | Teilzeit
Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser technisches Büro in Elmshorn. Schwerpunkt ist die Abrechnung; zusätzlich unterstützen Sie flexibel im Backoffice – etwa bei Bestellungen, Zeitverbuchung, Protokollen, Lieferterminüberwachung und Kundenkorrespondenz. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Teamwork schätzen und ein technisches Umfeld mögen, sind Sie bei uns richtig.
Deine Aufgaben
- Rechnungsstellung: Erstellung, Versand und kaufmännische Nachverfolgung von Rechnungen
- Abrechnung laufender Projekte: inkl. Zeitverbuchung und Leistungsnachweisen
- Kundenkorrespondenz: telefonisch und per E‑Mail
- Bestellungen und Ersatzteilanfragen: Bearbeitung und Abwicklung
- Projektunterstützung: kaufmännische Abwicklung und Projektcontrolling
- ERP: Eröffnung, Pflege und Stammdatenmanagement von Projekten und Kunden
- Protokolle und Liefertermine: Pflege von Protokollen und Terminüberwachung
- Flexible Backoffice-Unterstützung: Sie springen ein, wo es brennt
Womit du punktest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im technischen Umfeld
- Freude am direkten Kundenkontakt sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse (z. B. C1)
- Teamgeist, Engagement und Lust auf vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Das bieten wir Dir
- Ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem nachhaltig wachsenden Familienunternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver, übertariflicher Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen zur Unterstützung Ihrer Zukunftsvorsorge
- Einen transparenten Überstundenausgleich (Freizeit oder Auszahlung) ab der ersten Stunde
- Ein positives, familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein junges Führungsteam und erfahrene, motivierte Kolleginnen und Kollegen
- Aktive Förderung und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
- Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Treuebonus, Erfolgsprämien, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Getränke, regelmäßige Firmenevents und einen finanziellen Zuschuss zur Fitnesstudiomitgliedschaft
So arbeiten wir
FAQ
Brauche ich ein Anschreiben?
Nein. Lebenslauf oder kurze Kontaktdaten reichen. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 3–5 Werktagen.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Kurze Sichtung deiner Unterlagen → telefonisches Kennenlernen → Gespräch vor Ort (optional mit Rundgang) → Entscheidung.
Wo arbeite ich – im Büro, in der Werkstatt oder beim Kunden?
Du arbeitest in Elmshorn – in unserem 2019 neu gebauten Büro.
Ist die Stelle unbefristet?
Ja. Wir stellen grundsätzlich unbefristet ein.
Welche Arbeitszeiten habt ihr?
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, gestalten wir die Arbeitszeiten individuell.
Ist Teilzeit möglich?
Ja, es handelt sich um eine kaufmännische Teilzeitstelle in unserem Büro in Elmshorn.
Noch Fragen?
Johannes Zoller hat alle Antworten. Rufen Sie einfach durch oder senden Sie mir eine E-Mail: